Guida rapida a MyShift: cosa fa ogni pagina e come si usa nel lavoro di tutti i giorni.
Chi registra l'attività la prima volta diventa "titolare": sceglie email e password, poi crea l'azienda (nome e tipo di attività). Il titolare può invitare altri account come "gestore" — stessi permessi di amministrazione, per chi aiuta a organizzare i turni senza essere il proprietario.
I dipendenti operativi (chi lavora i turni) sono una cosa diversa dagli account: hanno una scheda in Dipendenti, ma non hanno per forza un accesso all'app — timbrano da Stazione con un PIN, non con email e password.
Qui crei sedi, reparti (es. Cucina, Sala, Bar) e i ruoli dentro ogni reparto (es. Cameriere, Chef). Per ogni ruolo puoi scrivere quante persone ti servono per turno ("target/turno"), a che ora inizia di solito e quante ore dura: sono le informazioni che l'AI Planner usa per proporre i turni da solo. Se non li scrivi, puoi comunque assegnare i turni a mano dalla pagina Turni.
"Elimina" ed "Elimina reparto" tolgono anche tutti i turni, passati e futuri, assegnati a quel ruolo o reparto — non solo la voce nella pagina.
La scheda di ogni persona: nome, contratto (ore settimanali, costo orario, massimo ore al giorno) e i ruoli che sa fare, con un livello a stelle per dire quanto è brava in ognuno.
Puoi anche segnare quando può lavorare, distinguendo due cose diverse: Vincolo, una regola da rispettare sempre (es. "non disponibile il martedì mattina"), e Preferenza, solo un desiderio di cui l'AI Planner tiene conto ma può anche non rispettare se serve coprire il turno.
Il calendario vero e proprio, settimana per settimana. Puoi assegnare un turno a mano scegliendo dipendente e orario, o togliere un'assegnazione già fatta con "×".
Il numero accanto al ruolo (es. 2/3) dice quante persone hai già messo su quante te ne servono — diventa colorato quando hai finito. "Sostituisci" fa cercare al sistema chi può prendere il posto di qualcuno che non può più fare quel turno.
Un diario dei giorni passati: quanti clienti, quanto hai incassato, o anche solo se è stato un giorno tranquillo o pieno. Serve a capire di quante persone hai bisogno — oggi il target/turno lo decidi comunque tu a mano nella pagina Azienda, i Flussi sono un aiuto a deciderlo, non ancora collegati in automatico.
Genera una proposta di turni per una settimana intera in pochi secondi. Puoi scrivere cosa vuoi in linguaggio naturale (es. "preparami la prossima settimana puntando al risparmio") oppure scegliere settimana e strategia a mano. La proposta non tocca mai il calendario finché non premi "Applica al calendario".
Il MyShift Score e gli altri cinque numeri (Copertura, Costo, Equità, Preferenze, Stabilità) dicono quanto è buona la proposta — vanno tutti da 0 a 100, più alto è sempre meglio, anche per "Costo" (alto = economica, non il contrario). Puoi togliere un singolo turno sbagliato dalla proposta con "×" prima di applicarla, invece di scartare tutto e rigenerare.
Lo schermo per timbrare entrata e uscita con un PIN a 4 cifre, pensato per un tablet o telefono condiviso vicino all'ingresso. Mostra solo chi lavora oggi. Si può timbrare l'entrata al massimo 30 minuti prima dell'inizio del turno; per l'uscita non c'è questo limite.
Lo storico di cosa è stato programmato contro cosa è successo davvero. "Programmato" sono le ore messe in calendario, "Registrato" le ore che la persona ha davvero timbrato in Stazione, "Ancora dentro" vuol dire che ha timbrato l'entrata ma non ancora l'uscita. Si può esportare in CSV, PDF o Excel.
Le richieste di ferie, malattia, permesso o altro. La nota la vedono tutti quelli che hanno accesso all'azienda, il motivo riservato (🔒) lo vede solo chi amministra — non sei obbligato a scriverne uno.
19,99€ al mese, disdicibile in qualsiasi momento. Il pagamento passa da Stripe: MyShift non vede mai i dati della tua carta. Da qui gestisci anche il metodo di pagamento e scarichi le fatture.